Polityka cookies

Minister właściwy ds. szkolnictwa wyższego i nauki (dalej: Minister) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwis OSF dostępny pod adresem https://osf.opi.org.pl (dalej: Serwis) oraz korzystających z systemu OSF. Gromadzone dane z urządzeń końcowych użytkowników są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania Serwisem oraz analizy sposobu korzystania. Nie jest naszym zamierzeniem identyfikacja użytkowników strony za pośrednictwem zbieranych danych.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu – Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą pod adresem al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa (dalej: OPI PIB), któremu Minister zlecił administrowanie Serwisem oraz systemem OSF w jego imieniu.

Niniejszy dokument dostarcza użytkownikom kompleksowe informacje na temat plików cookies oraz ich stosowania.

1. Czym są cookies

Cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu i systemu OSF. Umożliwiają one m.in. poprawne działanie strony, analizowanie ruchu oraz dostosowywanie treści do preferencji użytkowników.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Kategorie plików cookies, które wykorzystujemy

• Konieczne (niezbędne):
  Te cookies są konieczne do prawidłowego działania Serwisu.
  Bez nich korzystanie z podstawowych funkcji strony, takich jak np. logowanie może być niemożliwe.
• Analityczne:
  Służą do zbierania informacji o tym, jak użytkownicy korzystają z Serwisu. Pozwala nam to na ulepszanie struktury i treści strony. Te dane są zbierane anonimowo.

3. Rodzaje plików cookies z punktu widzenia właściciela

Własne pliki cookie (first-party)
Serwis OSF (osf.opi.org.pl) wykorzystuje głównie „własne pliki cookie”. Są to pliki cookie ustawiane i kontrolowane wyłącznie przez OPI PIB. Są one niezbędne do działania systemu OSF.

Tych plików cookie używamy do:

• przechowywania preferencji odwiedzających (np. informacji o wybranym języku w którym wyświetlamy stronę),
• umożliwienia działania Serwisu,
• zapewnienia poprawnego działania usług autoryzacji (logowania).

Wśród własnych plików cookies wyróżniamy:

1. Operacyjne pliki cookie (operational cookies)
   
   Te pliki cookie musimy stosować, aby Serwis działał poprawnie. Pliki te należą do kategorii plików niezbędnych. Są to techniczne pliki cookie wymagane przez niektóre systemy informatyczne. Pliki te nie wymagają zgody użytkownika.
   
2. Uwierzytelniające pliki cookie (authentication cookies)
   
   Pliki te należą do kategorii plików niezbędnych. Są one przechowywane, gdy użytkownik loguje się na stronie OSF, korzystając z naszej usługi uwierzytelniania SSO (MCL OPI PIB).

Zewnętrzne pliki cookie (third-party)

Serwis wykorzystuje pliki cookie podmiotów zewnętrznych (Google/Alphabet Inc.). Używamy ich do gromadzenia anonimowych danych analitycznych (dotyczących zachowania użytkowników) oraz poprawy wyglądu Serwisu.

Używamy ich wyłącznie do wewnętrznych badań nad tym, jak możemy ulepszyć usługi świadczone wszystkim naszym użytkownikom. Pliki cookie oceniają sposób interakcji z Serwisem – jako anonimowy użytkownik (zebrane dane nie identyfikują użytkownika osobiście). Dane te nie są wykorzystywane w żadnym innym celu. Stosowanie tych plików wymaga zgody użytkownika.

4. Okres przechowywania plików cookies

Cookies sesyjne są przechowywane na urządzeniu użytkownika tylko podczas korzystania z Serwisu i usuwane są po zamknięciu przeglądarki (wygaśnięciu sesji). Cookies trwałe pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia. Okresy przechowywania plików trwałych wskazuje poniższa tabela z wykazem poszczególnych plików cookies stosowanych w Serwisie.

5. Wykaz stosowanych plików cookies

Poniżej przedstawiamy wykaz stosowanych w Serwisie plików cookies zawierający niezbędne informacje na ich temat wynikające z obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.

	Nazwa pliku cookies	Właściciel	Opis (cel)	Rodzaj pliku	Okres ważności pliku	Kategoria
1	_ga	Google (Alphabet Inc.)	Pozwala na anonimowe śledzenie i analizę aktywności użytkowników na stronie OSF za pomocą Google Analytics. Pomaga w monitorowaniu ruchu na stronie i analizowaniu zachowań użytkowników.	zewnętrze	2 lata	Analityczne
2	_ga_<identyfikator>	Google (Alphabet Inc.)	Przechowuje stan sesji Google Analytics, co umożliwia anonimowe monitorowanie aktywności użytkowników na stronie OSF.	zewnętrzne	2 lata	Analityczne
3	AUTH_SESSION_ID	OPI PIB	Zawiera identyfikator sesji autoryzacji użytkownika w systemie uwierzytelniania i autoryzacji w OSF i MCL OPI PIB. Pomaga w monitorowaniu stanu sesji użytkownika i kontrolowaniu jego dostępu do zasobów.	własny	sesyjny	Konieczne
4	AUTH_SESSION_ID_LEGACY	OPI PIB	Podobny do AUTH_SESSION_ID, ale reprezentuje starszą wersję identyfikatora sesji autoryzacji.	własny	sesyjny	Konieczne
5	ckcsrftoken	OPI PIB	Służy zapobieganiu atakom polegającym na wykorzystaniu zaufania użytkownika do wykonania niepożądanych akcji w jego imieniu.	własny	sesyjny	Konieczne
6	JSESSIONID	OPI PIB	Zapewnia identyfikację i utrzymanie sesji użytkownika w aplikacji internetowej OSF. Niezbędny do zapewnienia ciągłości korzystania z aplikacji.	własny	sesyjny	Konieczne
7	KC_RESTART	OPI PIB	Informuje system, że proces autoryzacji dla danego użytkownika został zrestartowany lub wymaga ponownego uruchomienia.	własny	sesyjny	Konieczne
8	KEYCLOAK_IDENTITY	OPI PIB	Zawiera zaszyfrowane informacje dot. tożsamości użytkownika, takie jak identyfikator użytkownika, nazwa użytkownika, rola użytkownika itp.	własny	sesyjny	Konieczne
9	KEYCLOAK_ IDENTITY_LEGACY	OPI PIB	Podobny do poprzedniego, ale reprezentuje starszą wersję mechanizmu przechowywania danych tożsamości użytkownika w systemie OSF.	własny	sesyjny	Konieczne
10	KEYCLOAK_SESSION	OPI PIB	Używane w kontekście systemu uwierzytelniania i autoryzacji w OSF	własny	10 godzin	Konieczne
11	KEYCLOAK_ SESSION_LEGACY	OPI PIB	Jest starszą wersją pliku cookie używanego w kontekście systemu uwierzytelniania i autoryzacji w OSF.	własny	10 godzin	Konieczne
12	OAuth_Token_ Request_State	OPI PIB	Przechowuje stan żądania tokena w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesu autoryzacji w systemie OSF oraz MCL OPI PIB.	własny	sesyjny	Konieczne
13	OSF_KUBE_ID	OPI PIB	Umożliwia dostęp do specjalnych funkcji serwisu OSF, związanych z zarządzaniem zasobami w kontenerach. Jest niezbędny do zapewnienia płynnego działania interfejsu użytkownika.	własny	sesyjny	Konieczne
14	route	OPI PIB	Pomaga w równoważeniu obciążenia serwerów, co poprawia wydajność aplikacji OSF. Umożliwia kierowanie użytkowników do odpowiednich serwerów w zależności od ich lokalizacji.	własny	sesyjny	Konieczne
15	SERVERID	OPI PIB	Używany w celu równoważenia obciążenia serwerów obsługujących strony główne OSF oraz bazę wiedzy. Pomaga w zapewnieniu ciągłości sesji użytkownika, kierując go do tego samego serwera podczas kolejnych interakcji z serwisem.	własny	sesyjny	Konieczne
16	SERVERID_WP	OPI PIB	Używany w celu równoważenia obciążenia serwerów obsługujących strony główne OSF oraz bazę wiedzy. Pomaga w zapewnieniu ciągłości sesji użytkownika, kierując go do tego samego serwera podczas kolejnych interakcji z serwisem.	własny	sesyjny	Konieczne
17	TAB_ID	OPI PIB	Pomaga w wykrywaniu przypadku jednoczesnej pracy użytkownika OSF w wielu zakładkach przeglądarki internetowej.	własny	2 dni	Konieczne
18	wordpress_ logged_in_<identyfikator>	OPI PIB	Używany do śledzenia sesji zalogowanego użytkownika na stronie głównej i w bazie wiedzy OSF.	własny	sesyjny	Konieczne
19	wordpress_sec _<identyfikator>	OPI PIB	Zapewnia bezpieczeństwo sesji zalogowanego użytkownika w systemie WordPress.	własny	365 dni	Konieczne
20	wordpress_test_cookie	OPI PIB	Służy do testowania, czy przeglądarka użytkownika jest w stanie akceptować pliki cookie.	własny	sesyjny	Konieczne
21	wp-settings-10	OPI PIB	Przechowuje preferencje użytkownika związane z wyświetlaniem panelu administracyjnego WordPress.	własny	365 dni	Konieczne
22	wp-wpml_current _admin_language	OPI PIB	Przechowuje dane o aktualnie wybranym języku strony dla zalogowanego administratora.	własny	1 dzień	Konieczne
23	wp-wpml_current _language	OPI PIB	Umożliwia użytkownikowi wybór preferowanego języka wyświetlania strony głównej i bazy wiedzy OSF.	własny	1 dzień	Konieczne
24	cookie_prefs_OSF	OPI PIB	Zawiera konfigurację preferencji Użytkownika (tak/nie) dotyczącą obsługi plików analitycznych.	własny	1 rok	Konieczne
25	OSF_OPI_PIB_Cookie_Notice	OPI PIB	Zawiera timestamp -informację o czasie życia preferencji Użytkownika dotyczącą obsługi plików analitycznych.	własny	1 rok	Konieczne

6. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych pozyskiwanych w ramach stosowanych plików cookies

1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO) w odniesieniu do danych osobowych użytkowników pozyskanych w ramach korzystania z Serwisu jest minister właściwy ds. szkolnictwa wyższego i nauki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 1/3 (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego). Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@mnisw.gov.pl
2. Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za nadzór nad danymi osobowymi, z którą kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą, jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: iod@mnisw.gov.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia podstawowych funkcji Serwisu takich jak poprawne wyświetlanie, nawigacja i dostęp do obszarów strony. Ponadto po uzyskaniu zgody dane będą przetwarzane również w celach analitycznych.
4. Przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych we wskazanym powyżej celu jest 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym polegającym na dostarczeniu narzędzia do składania wniosków o dofinansowanie projektów badawczych i grantów. W przypadku celów analitycznych podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. udzielona zgoda.
5. Dostęp do danych osobowych mają następujący odbiorcy: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188b, który administruje i utrzymuje Serwis w ramach zadania zleconego przez Ministra.
6. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z okresami poszczególnych plików wskazanymi w tabeli powyżej lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby której dane dotyczą, a w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona zgoda do momentu jej cofnięcia.
7. Osobie której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody.
8. Zgodę można cofnąć zarządzając odpowiednio ustawieniami w przeglądarce zgodnie z instrukcją wskazaną w punkcie 7 poniżej.
9. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla prawidłowego działania Serwisu.

7. Jak zarządzać cookies

Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookies stosowane w celach niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu. Użytkownik może jednak zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować te pliki lub usuwać je automatycznie. W przypadku plików stosowanych w celach analitycznych użytkownik może zaakceptować ich użycie lub odrzucić przy pierwszym wejściu do Serwisu. W przypadku późniejszego cofnięcia zgody na używane pliki analityczne użytkownik może wycofać zgodę stosując się do poniższych instrukcji.  

Poniższe sposoby zarządzania plikami cookies odnoszą się odpowiednio do plików używanych w celach niezbędnych lub analitycznych.

Usuwanie plików cookie z urządzenia

Użytkownik może usunąć wszystkie pliki cookie (niezbędne i analityczne), które już znajdują się na urządzeniu, czyszcząc historię przeglądania przeglądarki. Spowoduje to usunięcie wszystkich plików cookies ze wszystkich odwiedzanych witryn w tym z Serwisu. W przypadku usunięcia plików niezbędnych, użytkownik może utracić niektóre zapisane informacje (np. zapisane dane logowania, preferencje witryny). Użytkownik np. może utracić plik cookies sesyjny co spowoduje, że będzie musiał wykonać ponownie czynność logowania podczas aktualnej sesji.

Blokowanie plików cookie

Większość używanych aktualnie przeglądarek można ustawić tak, aby uniemożliwić im umieszczanie plików cookie na urządzeniu, ale w takim przypadku może być konieczne ręczne dostosowanie niektórych preferencji użytkownika za każdym razem, gdy odwiedza witryny, w tym Serwis. W przypadku blokowania plików cookies niezbędnych, niektóre usługi i funkcje Serwisu mogą nie działać prawidłowo (np. logowanie do profilu), ponieważ wymagają ze względów technicznych użycia tych plików.

Zarządzanie plikami cookie specyficznymi dla witryny

W opisanym modelu zarządzania plikami cookies przez pliki specyficzne rozumiemy wyłącznie te, które spośród innych plików instalowanych przez witryny, dotyczą wyłącznie plików niezbędnych stosowanych przez Serwis. Plikami tymi można zarządzać niezależnie od pozostałych plików zbieranych przez inne witryny, które użytkownik w tym dniu odwiedził na urządzeniu.

Aby uzyskać bardziej szczegółową kontrolę nad plikami cookie specyficznymi dla Serwisu należy sprawdzić w stosowanej przeglądarce ustawienia prywatności i plików cookie. Szczegółowe instrukcje znajdują się zazwyczaj w sekcji pomocy stosowanej przeglądarki.

Zarządzanie analitycznymi plikami cookie dla OSF

Preferencjami dotyczącymi plików analitycznych cookie można zarządzać z poziomu strony głównej OSF.

Zgodę można wycofać korzystając z linku: zmień swoje preferencje dotyczące plików cookies (spowoduje wyświetlenie baneru umożliwiającego ponowne podjęcie decyzji).

Alternatywnie można to zrobić usuwając ręcznie plik cookie_prefs_OSF z przeglądarki (np. poprzez wyczyszczenie jej ustawień) i podejmując decyzję na nowo na stronie głównej OSF. W przypadku poszczególnych stosowanych przeglądarek, ścieżka usunięcia ww. pliku cookie przedstawia się następująco – w zależności od preferowanej przeglądarki:

Dla przeglądarki Google Chrome:

1. Otwórz przeglądarkę Google Chrome i wybierz:
2. Menu Narzędzia „⋮” > Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo lub
3. otwórz stronę chrome://settings/privacy
4. Wybierz Usuń dane przeglądania
5. Zaznacz opcję Pliki cookie i inne dane witryn
6. Wciśnij przycisk Usuń dane

 Więcej informacji o zarządzaniu cookies w Google Chrome znajduje się pod tym linkiem.

Dla przeglądarki Mozilla Firefox:

1. Otwórz przeglądarkę Mozilla Firefox i wybierz: Menu „☰” > Ustawienia
2. Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo > Ciasteczka i dane witryn
3. Kliknij przycisk Wyczyść dane
4. Zaznacz opcję Ciasteczka i dane witryn
5. Wciśnij przycisk Wyczyść

 Więcej informacji o zarządzaniu cookies w Mozilla Firefox znajduje się pod tym linkiem.

Dla przeglądarki Opera

1. Otwórz przeglądarkę Opera i wybierz: Menu „☰” > Ustawienia (Przejdź do pełnych ustawień przeglądarki)
2. Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo > Ciasteczka i dane witryn
3. Wybierz Usuń dane przeglądania
4. Zaznacz opcję Ciasteczka i inne dane witryn
5. Wciśnij przycisk Usuń dane

Więcej informacji o zarządzaniu cookies w Opera znajduje się pod tym linkiem.

Dla przeglądarki Microsoft Edge

1. Otwórz przeglądarkę Microsoft Edge i wybierz: Menu „⋮” > Ustawienia
2. Wybierz Prywatność, wyszukiwanie i usługi
3. Przejdź do Usuń dane przeglądania > Wyczyść teraz dane przeglądania
4. Kliknij przycisk Wybierz, co chcesz wyczyścić
5. Zaznacz opcję Pliki cookie i inne dane witryn
6. Wciśnij przycisk Wyczyść teraz

Więcej informacji o zarządzaniu cookies w Microsoft Edge znajduje się pod tym linkiem.

8. Zmiany w Polityce Cookies

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w do Polityki Cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zachęcamy do regularnego przeglądania Polityki Cookies w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.

9. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące stosowanych plików cookies oraz naszej Polityki Cookies lub chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami kanałami dostępu wymienionymi na stronie https://osf.opi.org.pl/kontakt.

Data ostatniej aktualizacji: 19.11.2024